WMS-системы. Программы для складского учета
Склад – один из ключевых бизнес-процессов предприятия, магазина или транспортной компании. Не важно, в аренде складские помещения или в собственности, если вести учет «по старинке», когда всем управляет кладовщик, а груз нужно искать среди тысяч товарных позиций, то деятельность будет убыточной.
Чтобы автоматизировать процессы на складах, используют информационную систему WMS.
WMS ( или Warehouse Management System) — это комплекс программного обеспечения, технологий и оборудования. С ее помощью централизованно управляют складскими циклами, персоналом, транспортом в режиме реального времени.
У WMS две части: информационная система (ее разрабатывают и настраивают под клиента) и оборудование (серверы, сканеры, терминалы, компьютеры и т.п.).
Цели использования WMS
WMS-системы внедряют, чтобы:
- Оперативно и централизовано управлять складом,
- Точно знать, где находится груз,
- Управлять товаром с коротким сроком годности,
- Повысить эффективность рабочих процессов склада или комплекса,
- Увеличить скорость обработки товаров,
- Оптимально использовать площади,
- Снизить потери,
- Отгружать и принимать товары без перерывов.
Возможности WMS
Система управления охватывает все бизнес-процессы компании, от приемки и погрузки до оптимизации логистики. Система автоматизирует процессы ответственного хранения, доставки товаров, управления запасами, упаковкой, работой сотрудников, формирования документов.
Структура WMS
У структуры WMS-системы три компонента. С помощью интерфейса пользователи с экрана компьютера, планшета или смартфона вводят, изменяют данные, подают запросы на выполнение операций, формируют отчеты.
Второй уровень – это сервер, где хранят и обрабатывают данные.
Третий – программы для обработки данных.
Типы WMS
По типу хранения выделяют системы с адресным хранением, их применяют на складах с большим товарооборотом. На небольших складах внедряют программы складского учета или системы безадресного хранения. Их используют для учета движения товаров и оформления документации.
По возможности адаптации и модификации системы делят на три типа:
- начального уровня — для небольших помещений и магазинов. Их функционал минимален, и они обрабатывают небольшой объем данных. Преимущество в том, что они сразу готовы к работе.
- среднего уровня – функционал также ограничен, но возможность добавлять модули позволяет шире адаптировать систему под клиента.
- комплексного типа – систему адаптируют под требования конкретного заказчика. Высокий уровень автоматизации позволяет максимально эффективно использовать систему.
Преимущества WMS
Выгоды для клиента от автоматизации складских бизнес-процессов:
- Экономия пространства, эффективное использование площадей.
- Снижение затрат.
- Контроль движения грузов, остатков, тары и упаковки, деятельности сотрудников.
- Повышение эффективности работы персонала.
- Уменьшение ошибок, ускорение процессов.
По статистике, после внедрения WMS компания заказчика сокращает затраты на 13%. Время обработки заказов сокращается на 40%.
Недостатки WMS
Система управления складом — сложный продукт, для работы с ней нужен квалифицированный персонал. Обучение сотрудников требует затрат. Некоторые из них могут прямо или косвенно саботировать изменения из-за нежелания менять привычки и учиться новому.
Чтобы внедрить систему, невозможно полностью остановить работу склада. Во время переходного периода будут задержки, сбои, ошибки в работе. Для ввода данных о всех товарах и месте их хранения в программу потребуется время. Только после накопления данных система сможет начать оптимизацию и повысить скорость работы склада.
Срок окупаемости расходов на внедрение системы может составить несколько лет.
Необходимо учитывать перспективы развития и расширения компании, чтобы оценить целесообразность изменений.
Внедрение WMS
До выбора системы управления, заказчик готовит техническое задание. Компания-интегратор его рассматривает. Рабочие группы заказчика и интегратора формируют и согласовывают новую модель склада и план внедрения.
Дальше идет этап конфигурирования и настройки системы и интерфейса.
На этапе передачи прототипа и валидации обучают сотрудников заказчика. После обучения и тестирования WMS прототип системы устанавливают на тестовый контур склада заказчика. Заказчик тестирует систему.
Систему вводят в эксплуатацию после подготовки ИТ-инфраструктуры и оборудования. В течение всего процесса персонал заказчика обучают пользоваться системой.
Как выбрать систему управления
При выборе системы учитывают стоимость ее внедрения и обслуживания, срок окупаемости. Чем дольше работает на рынке компания-продавец, тем больше у нее опыта: работы и поддержка будут выполнены качественно. Обратите внимание на функционал системы и ее совместимость с другими программными продуктами.
В России более 50 разработчиков WMS-систем, не считая программ, которые разрабатывают на предприятиях сами сотрудники. Среди известных WMS -Advantics.WM, Aldata G.O.L.D. Stock, Astor: WMS, Avarda.WMS, AWACS.
За внедрением даже самых современных систем автоматизации все равно стоят люди. Поэтому эффективность автоматизированного управления складом зависит и от системы, и от людей.
